For firms, prevention services and consultancies serving third parties
Diez clientes, diez carpetas y un informe trimestral que se fabrica a mano en un procesador de textos. El cliente llama para preguntar si firmó algo, cuándo era la reunión y qué entra en su iguala; las tres respuestas están en la cabeza de alguien. Y el trabajo que factura bien —el que se renueva cada año— es justo el que peor se documenta.
Una licencia, tu cartera entera. Cada cliente entra a un portal con tu marca donde ve su expediente, firma lo que le toca, pide cita contigo y contrata tus servicios. Tú ves los diez de un vistazo y sabes qué se sale de la iguala antes de facturar. Y cada uno vive en su propio compartimento: no se ven entre ellos, y tú decides quién de tu equipo entra en cuál.
El expediente de uno no es visible desde el de otro, ni por error ni por curiosidad. Tú decides qué persona de tu equipo entra en qué cliente, y ver no es lo mismo que operar: se conceden por separado. Cada acceso a un documento queda registrado con quién, qué y cuándo — que es lo que convierte el deber de secreto en algo que puedes demostrar, no solo prometer.
La Ley 21.595 chilena y la Lei 12.846 brasileña no piden un modelo aprobado: piden uno vivo y evaluado periódicamente. Eso convierte lo que era un proyecto que se entregaba una vez en un servicio que se renueva — y tú tienes el estado de los diez modelos en una pantalla, con lo que le falta a cada uno.
Your logo, your colour, your name in the footer. The client sees their compliance up to date without asking you for a report, and you stop being the bottleneck for every question.
You define reusable plans with quotas —two consultations a month— and assign them. The client sees “1 left” before asking, and the third comes up flagged as separately billable before they request it. No more argument when the invoice arrives.
The client requests, you set scope and price, they sign with a second factor. A verifiable record remains: no repudiation, and no chasing a PDF by email.
You publish your professionals' hours and the client books the free slot. No back-and-forth email to find a Tuesday.
The document your client takes to their board or to a tender, issued by you and checkable by a third party. It used to be two hours per client per quarter.
The solutions this profile usually switches on
You don't have to switch them all on. Each works on its own and they all share one file: what you record in one counts towards the status of the rest.
Configure it in two minutes and you'll see the exact figure, in your currency and with the rollout already discounted.